Excelをデータベースとして活用する（並べ替え・絞り込み）

先に結論

お客様の名簿や予約の一覧をExcelで作っているなら、「並べ替え」と「絞り込み（フィルター）」を使うだけで、欲しい情報をすぐ取り出せるようになります。表をきれいに作っておけば、Excelは立派な台帳として使えます。

使う前の準備と手順

1. 表の形を整える 一番上の行に「名前」「電話番号」「予約日」などの見出しを入れ、その下に一件ずつ並べます。途中に空っぽの行を作らないのがコツです。

2. 並べ替える 表の中のどこかをクリックし、上のメニューの「データ」から「並べ替え」を選びます。たとえば予約日の早い順に、自動できれいに並びます。

3. 絞り込む（フィルター） 同じく「データ」から「フィルター」を押すと、見出しの横に小さな三角ボタンが付きます。これを押して条件を選ぶと、たとえば「今月の予約だけ」を一覧で表示できます。

並べ替えや絞り込みをしても、元のデータが消えることはありません。安心して試してください。

よくあるつまずき

表の途中に空白の行があると、並べ替えがそこで止まってしまいます。また、見出しのない表だとフィルターがうまく効きません。「一番上に見出し、その下にすき間なく一件ずつ」を守れば失敗しません。件数が増えて管理が大変になってきたら、一度ご相談ください。