Excelの印刷で崩れないようにするコツ

先に結論

Excelの印刷でずれたり切れたりするのは、印刷する範囲と用紙の大きさが合っていないことがほとんどです。印刷ボタンを押す前に「印刷プレビュー」で確認し、用紙に収める設定をするだけで、ぐっときれいになります。

崩れないための手順

1. まずプレビューで確認する 左上の「ファイル」から「印刷」を選ぶと、右側に実際の仕上がりが出ます。ここで表が切れていないか、必ず先に見ておきましょう。

2. 用紙に収める設定をする 印刷画面の下のほうに、用紙への収め方を選ぶ欄があります。「シートを1ページに印刷」を選ぶと、はみ出した部分も自動で縮めて1枚に収めてくれます。

3. 縦か横かを選ぶ 横長の表は、用紙の向きを「横」にするだけで見やすく収まることがあります。同じ印刷画面で切り替えられます。

紙に印刷する前にプレビューを見るだけで、無駄な刷り直しがほとんどなくなります。

よくあるつまずき

何も設定せずに印刷すると、表の右側だけが次のページに分かれて出てしまうことがよくあります。これは用紙に収める設定で直ります。それでも毎回ずれて困るときは、ページの区切り位置を調整する必要があるので、お気軽にご相談ください。