仕事でよく使うExcel関数の基本

先に結論

関数はたくさんありますが、まず覚えるのは「合計（SUM）」と「個数（COUNT）」の2つで十分です。これだけで日々の集計作業がぐっと楽になります。難しい記号が並んで見えても、やることは決まっているので心配いりません。

基本の使い方

1. 合計を出す（SUM） 答えを出したいマス目をクリックして、=SUM( と打ちます。続けて、合計したい数字の範囲をマウスでなぞって選び、最後にキーボードの「Enter」を押すだけ。たとえば1月から12月の売上を一気に足せます。

2. 個数を数える（COUNT） =COUNT( と打って、数えたい範囲を選んで「Enter」。数字が入っているマス目がいくつあるかを数えてくれます。「何件あったか」を知りたいときに便利です。

3. 共通のお約束 関数は必ず半角の =（イコール）から始めます。ここが全角だとうまく動きません。

はじめは画面上の「Σ（合計）」ボタンを押すだけでも、自動でSUMを入れてくれます。

よくあるつまずき

= を全角で打ってしまったり、範囲の選び方を間違えたりすると、思った答えが出ません。うまくいかないときは、一度そのマス目を消して、もう一度ゆっくりやり直すのが確実です。決まった集計を毎月されているなら、一度作り方を覚えると毎回が楽になります。