ファイルを見やすく整理するコツ

先に結論

ファイル整理のコツは、たった2つです。「フォルダで大きく仕分ける」ことと「名前の付け方をそろえる」こと。難しいルールはいりません。この2つを意識するだけで、探す時間がぐっと減ります。

整理の手順

1. 大きなフォルダを先に作る いきなり細かく分けず、まず「請求書」「お客様」「写真」など、大きなくくりでフォルダを作ります。中身が増えてきたら、その中でさらに分ければ十分です。

2. 年や月でまとめる 書類は「2026年」「2026-06」のように、年や月のフォルダに入れると順番に並んで見やすくなります。あとから振り返るときも探しやすくなります。

3. 名前の付け方をそろえる ファイルの名前は「2026-06-15*○○商店*請求書」のように、日付を先頭にして区切りをそろえると、ずらっと整って並びます。

完璧に分けようとしなくて大丈夫です。「だいたいどこにあるか」がわかれば、それで十分役に立ちます。

よくあるつまずき

すべてをデスクトップ（最初の画面）に置いてしまい、画面がいっぱいになる方が多いです。デスクトップは「今使うものの一時置き場」と考え、終わったらフォルダにしまう習慣をつけましょう。大事なファイルは、念のため別の場所にも控えを取っておくと安心です。整理や控えの取り方に迷ったら、お気軽にご相談ください。