仕事で必ず知っておきたいパソコンの基本操作

先に結論

仕事でパソコンを使うなら、これだけは覚えておくと毎日がぐっと楽になる、という操作があります。むずかしく考えず、まずは次の3つだけ覚えてみてください。何度か使えば自然と手が動くようになります。

覚えておきたい3つの操作

1. コピーと貼り付け 文字や数字をなぞって選び、「Ctrl」キーを押しながら「C」で写し取り(コピー)、貼りたい場所で「Ctrl」を押しながら「V」で貼り付けます。同じ内容を何度も打ち直さずに済みます。

2. こまめに保存する 作業の途中でも「Ctrl」を押しながら「S」を押すと、その時点の内容が保存されます。これを習慣にしておくと、急に画面が消えても安心です。

3. 文字の切り替え ひらがなと英語を切り替えたいときは、キーボード左上あたりの「半角/全角」キーを一度押します。日本語が打てないときは、まずここを確認しましょう。

「元に戻す」は「Ctrl」を押しながら「Z」。間違えて消したときも、慌てずこれを押せば一つ前に戻せます。

よくあるつまずき

「Ctrl」キーは左下と右下の両方にあり、どちらを使ってもかまいません。また、貼り付けがうまくいかないときは、貼りたい場所をクリックして、文字が入る状態(カーソルが点滅している)になっているか確かめてください。慣れるまでは焦らず、一つずつで大丈夫です。