PowerPointの時短テクニック

先に結論

パワーポイントの作業を早くするコツは「作ったものを使い回す」ことです。毎回ゼロから作らず、前のものを写して直す。これだけで資料作りの時間がぐっと減ります。むずかしい操作はありません。

すぐ使える3つの時短ワザ

1. スライドごとコピーする 似たページを作りたいときは、左側のスライド一覧で元のスライドを右クリックして「複製」を選びます。中の文字や数字だけ書き換えれば、レイアウトを作り直さずに済みます。

2. 前の資料を下書きにする 毎月同じような資料を作るなら、前回のファイルを「名前を付けて保存」で別名にして、中身だけ更新しましょう。一から作るより何倍も早く仕上がります。

3. コピーと貼り付けを使う 文字や図を選んで「Ctrl」を押しながら「C」で写し取り、貼りたい場所で「Ctrl」を押しながら「V」。同じ内容を何度も打ち直す手間がなくなります。

「Ctrl」を押しながら「Z」で一つ前に戻せます。コピーで失敗しても、慌てずこれを押せば大丈夫です。

よくあるつまずき

複製したスライドの文字を消し忘れて、古い数字が残ったまま、というのはよくある失敗です。使い回したときは、書き換えもれがないか最後に一度見直しましょう。慣れてくると、よく使う資料をひな形として取っておくと、さらに早くなります。